Для обслуживания АКБ "Инвестбанк" (ОАО) (далее - Банк) операций предусмотренных Регламентом оказания услуг на финансовых рынках Банка (далее – Регламент) и Условиями осуществления депозитарной деятельности Банка (далее – Условия) с 21 сентября 2009 года начинается функционирование системы электронного документооборота (далее – СЭД) на базе программы для удаленного доступа к торгам Интернет-дилинг.

СЭД – корпоративная организационно-техническая система, представляющая собой совокупность программного, информационного и аппаратного обеспечения Банка и Участников СЭД, реализующая электронный документооборот.

Для обеспечения защиты информации в СЭД применяется комплекс организационно-технических мер. В их числе использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) и шифрования. Банк и Участники СЭД имеют право осуществлять эксплуатацию шифровальных средств, выдаваемых Банком на основании Регламента.

Функциональные возможности:

• Отправка Банком Клиентам отчетов, сформированных по итогам операций, проводимых на основании Регламента и Условий;
• Прием от Клиентов различных поручений, заявлений и т.п. Указанная возможность реализуется в виде стандартных форм, заполняемых Клиентами.

Полнофункциональный электронный документооборот обеспечивает программно-техническую и технологическую базу для расширения сферы услуг Банка и развития новых форм взаимодействия с Клиентами.

СЭД функционирует в соответствии с Положением о требованиях к осуществлению деятельности участников финансовых рынков при использовании электронных документов, утвержденным Приказом ФСФР РФ от 08.12.2005 № 05-77/пз-н и требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

Чтобы стать Участником СЭД необходимо:

• наличие Заявления на брокерское обслуживание по форме, установленной Регламентом;
• наличие Заявления на депозитарное обслуживание по форме, установленной Условиями;
• наличие программы Интернет-Дилинг (версия не ниже 6.05.033.0);
• наличие действующей электронной цифровой подписи (ЭЦП), зарегистрированной Банком.

Для безопасности проведения операций используются лицензионные средства криптографической защиты (Лицензии Центра по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России

• На предоставление услуг в области шифрования информации, № 11472 У от 02.11.2011
• На распространение шифровальных (криптографических) средств, № 11471 Р от 02.11.2011
• На техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, №11470 Х от 02.11.2011)

Электронный документооборот включает в себя следующие этапы:

• формирование электронного документа уполномоченным сотрудником Банка;
• регистрация исходящего электронного документа в Банке;
• отправка электронного документа уполномоченным сотрудником Банка с использованием ЭЦП;
• доставка электронного документа клиенту;
• проверка клиентом целостности, подлинности и формата электронного документа;
• подписание клиентом электронного документа своей ЭЦП в случае необходимости;
• возврат в Банк подтверждения о доставке электронного документа клиенту;
• регистрация подтверждения о доставке электронного документа в Банке;
• ведение архива электронных документов Банком.

Все электронные документы, сформированные, отправленные и полученные участниками СЭД, хранятся в течение сроков, установленных действующим законодательством для соответствующих документов в бумажном виде. Электронные документы, для которых законодательством не установлены сроки их хранения, хранятся в течение 3 (трех) лет.